|
И нет, я сейчас говорю не о обеспечении сотрудников необходимыми программами и навыками работы в них и не о слаженной работе отделов.
Один наш клиент жаловался, что бухгалтерия ноет на сильную загрузку, не смотря на большую проделанную работу по внедрению программ «1С». И вот он уже не верит в эффективность, считает это потерянными деньгами и временем и все это «не то».
В целом, его можно прекрасно понять: было потрачено достаточно большое количество ресурсов и мысль, что это все было сделано зря, расстраивает. К слову, клиент внедрил в своей компании метод разделения учета (об этом можно прочитать в нашей статье), то есть менеджеры и бухгалтеры работали в разных базах.
Искренне желая помочь клиенту, мы попросили организовать встречу с менеджерами и бухгалтерией, чтобы понять, в чем может быть проблема.
В день встречи нам понадобилось 3 минуты, чтобы выяснить причину — она была элементарна и скрывалась в первой же жалобе от бухгалтерии:
Мы не успеваем вводить такое количество документов в своей программе!
И их можно было понять: на двоих человек приходилось порядка 100 документов в день, которые необходимо было набрать вручную, проставить счета и проверить проводки, в то время как в управленческой программе менеджеры «клепали» документы с помощью удобных обработок за считанные секунды.
Выход есть!
Когда мы рассказали, что две программы можно заставить обмениваться данными, и в бухгалтерии документы будут появляться автоматически, выражение лиц руководителя и бухгалтерии нужно было видеть!
Проблема, которая не давала спокойно жить уже несколько месяцев, решается за пару часов настройки Синхронизации
Что и было сделано.
С того момента бухгалтерия получает все документы автоматически из управленческой базы и тратит в 7 раз (!) меньше времени: никакого внесения, только проверить и отобразить в учете.
Руководитель даже пошутил, что может стоит оставить только одного бухгалтера :)
Таким образом, такая маленькая настройка оптимизировала работу целого предприятия!
|
